Optimiser Outlook pour une gestion professionnelle de la messagerie et de l’agenda — Montée en compétences | Reductiondimpot

La transformation des métiers accélère. La formation Optimiser Outlook pour une gestion professionnelle de la messagerie et de l’agenda vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation s’adresse aux collaborateurs souhaitant exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook pour organiser leur travail, gérer efficacement leurs emails et leurs rendez-vous. À travers des cas pratiques, les participants apprennent à automatiser des tâches répétitives, à prioriser leurs communications et à synchroniser leur agenda afin de gagner en efficacité. La session alterne entre apports théoriques et exercices concrets pour une appropriation immédiate des outils.

Objectifs

• Automatiser la gestion des emails et des tâches répétitives", "Synchroniser et partager un agenda en équipe", "Prioriser les communications et réduire les temps de traitement", "Configurer des règles de messagerie pour un tri optimal", "Optimiser l’utilisation des outils intégrés (rappels, catégories, etc.)"]

Programme

[{"module": "Fondamentaux et optimisation de la messagerie", "content": "Présentation des fonctionnalités de base et avancées d’Outlook. Techniques pour organiser sa boîte mail : tri automatique, étiquetage, archivage. Exercices pratiques sur la création de règles de messagerie et la gestion des signatures.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion avancée de l’agenda et des rendez-vous", "content": "Création et partage d’un agenda professionnel. Gestion des rappels, des événements récurrents et des disponibilités. Intégration avec d’autres outils (Teams, OneDrive) pour une synchronisation optimale.", "duration_hours": 2}, {"module": "Collaboration et productivité en équipe", "content": "Utilisation des fonctionnalités collaboratives : partage de calendriers, délégation de tâches, gestio

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).